Specjalista / Specjalistka ds. Kadr

O nas

Centrum Respo to miejsce, w którym łączymy dietetykę z nowoczesną technologią, pomagając naszym klientom osiągać cele związane z lepszym odżywianiem, zdrowiem i samopoczuciem.

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się organizacją, dlatego nieustannie doskonalimy nasze procesy, procedury i standardy działania.

Obecnie poszukujemy doświadczonego Specjalisty / Specjalistki ds. Kadr, który/a wesprze nas w sześciomiesięcznym projekcie związanym z rozwojem, uporządkowaniem i standaryzacją procesów kadrowych oraz dokumentacji wewnętrznej.

Szukamy osoby z gruntowną wiedzą z zakresu przepisów kadrowych, prawa pracy i regulacji dotyczących różnych form współpracy, która potrafi samodzielnie tworzyć dokumentację, opracowywać procedury oraz przekładać wymagania prawne na praktyczne rozwiązania organizacyjne.

📌 Ważne! Jest to współpraca projektowa na okres 6 miesięcy. Poszukujemy osoby, która wesprze nas w realizacji konkretnego projektu związanego z rozwojem i standaryzacją procesów kadrowych. Współpraca jest planowana na czas określony.

Wymagania

• Minimum 3 lata praktycznego doświadczenia w obszarze kadr, najlepiej w organizacji zatrudniającej lub współpracującej z co najmniej 100–150 osobami.

• Bardzo dobra, aktualna znajomość przepisów prawa pracy, prawa cywilnego oraz regulacji dotyczących różnych form zatrudnienia i współpracy.

• Gruntowna znajomość przepisów kadrowych, w tym zasad prowadzenia dokumentacji, organizacji czasu pracy, rozliczania nieobecności, obowiązków wobec ZUS oraz innych wymogów formalnoprawnych.

• Praktyczne doświadczenie w samodzielnym tworzeniu regulaminów, procedur, polityk i dokumentacji kadrowej – zależy nam na osobie, która potrafi nie tylko interpretować przepisy, ale również przekładać je na konkretne rozwiązania.

• Umiejętność analizowania przepisów, identyfikowania ryzyk prawnych oraz proponowania rozwiązań zgodnych z obowiązującymi regulacjami.

• Doświadczenie w projektowaniu, porządkowaniu lub wdrażaniu procesów kadrowych.

• Wysoka samodzielność i odpowiedzialność – umiejętność prowadzenia powierzonych obszarów od analizy potrzeb po przygotowanie gotowych rozwiązań.

• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność, dokładność i umiejętność zarządzania priorytetami.

Mile widziane:

• Doświadczenie w projektach związanych z budowaniem lub reorganizacją procesów kadrowych.

• Doświadczenie w przygotowywaniu kompleksowej dokumentacji i regulaminów od podstaw.

• Praktyczna znajomość specyfiki różnych modeli zatrudnienia i współpracy oraz umiejętność dostosowywania do nich procesów organizacyjnych.

• Doświadczenie we współpracy z kancelariami prawnymi lub doradcami z zakresu prawa pracy.

Obowiązki

• Tworzenie i aktualizacja dokumentacji kadrowej – opracowywanie regulaminów, procedur, polityk wewnętrznych, wzorów umów, formularzy oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem i współpracą.

• Zapewnienie zgodności procesów z obowiązującymi przepisami – analiza regulacji prawnych dotyczących różnych form zatrudnienia i współpracy, identyfikowanie ryzyk oraz rekomendowanie odpowiednich rozwiązań.

• Projektowanie i standaryzacja procesów kadrowych – opracowywanie zasad dotyczących m.in. nawiązywania i kończenia współpracy, onboardingu i offboardingu, obiegu dokumentacji, rozliczania nieobecności oraz organizacji procesów kadrowych.

• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji formalnej – tworzenie wzorów umów, aneksów, oświadczeń, formularzy i innych dokumentów dostosowanych do poszczególnych form zatrudnienia i współpracy.

• Opracowywanie regulaminów, polityk i procedur wewnętrznych – dostosowywanie dokumentacji do obowiązujących przepisów, specyfiki organizacji oraz przyjętych modeli współpracy.

• Analiza i optymalizacja istniejących rozwiązań – identyfikowanie luk w dokumentacji i procesach, proponowanie usprawnień oraz wdrażanie dobrych praktyk.

• Współpraca z zespołem HR, księgowością oraz zewnętrznymi doradcami prawnymi przy opracowywaniu i wdrażaniu rozwiązań kadrowych.

• Tworzenie praktycznych instrukcji i wytycznych dla menedżerów i koordynatorów – przygotowywanie materiałów ułatwiających prawidłowe stosowanie procedur i zasad współpracy
  
  
  

Oferujemy

🎯 Udział w sześciomiesięcznym projekcie, w którym Twoja wiedza i doświadczenie będą miały realny wpływ na rozwój standardów i procesów organizacyjnych.

🏡 Możliwość pracy zdalnej.

⏰ Elastyczność w organizacji współpracy – możliwość realizacji zadań w dogodnych godzinach, w przedziale między 7:00 a 18:00

🤝 Bezpośrednią współpracę z Head of HR oraz zespołem odpowiedzialnym za procesy kadrowe.

💡 Dużą samodzielność, przestrzeń do proponowania rozwiązań i realny wpływ na sposób funkcjonowania organizacji.

🚀 Możliwość wykorzystania eksperckiej wiedzy w praktyce i współtworzenia rozwiązań dla dynamicznie rozwijającej się firmy.