Werkstudent (m/w/d) HR-Management an unserem Standort in Mannheim - 20 Std.

• Echte Verantwortung und Einblick in alle Bereiche der Personalarbeit
• Flexible Arbeitszeiten, die sich an deinen Vorlesungs- und Prüfungsplan anpassen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Feste:r Ansprechpartner:in und strukturierte Einarbeitung
• Ein offenes, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Faire Vergütung
• Perspektive auf Abschlussarbeit oder Übernahme nach dem Studium

• Du unterstützt bei der Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten im HR-System.
• Du erstellst Verträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse nach Vorlage.
• Du begleitest On- und Offboarding-Prozesse – von der Willkommensmail bis zur Geräte-Rückgabe.
• Du bereitest Daten für die Entgeltabrechnung vor und pflegst Zeit- und Abwesenheitsdaten.
• Du beantwortest Mitarbeiteranfragen rund um HR-Themen.
• Du wirkst an HR-Projekten mit, z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung oder Employer Branding.
• Du erstellst Auswertungen und Reportings (z. B. Headcount, Fluktuation, Krankenstand).
• Unterstützend hilfst du im Recruiting mit, z. B. bei Stellenanzeigen, der Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen und der Kommunikation mit Bewerbenden.

• Immatrikuliertes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Personalmanagement oder eines vergleichbaren Fachs
• Ausgeprägtes Interesse an Personalarbeit; erste Erfahrungen durch Praktikum oder Nebenjob sind ein Plus
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz (DSGVO) wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel (Filter, SVERWEIS, Pivot) und Word
• Erfahrung mit HR- oder Bewerbermanagementsystemen (z. B. Personio, DATEV) von Vorteil
• Gespür für Social Media und Jobportale (z. B. LinkedIn, StepStone, Indeed)

• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
  Klingt nach dir? Dann sende uns deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben und deine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung – gern mit Angabe deiner möglichen Wochenstunden. Wir freuen uns auf dich!

Wir entwickeln Software, IT-Services und digitale Lösungen für Kassenärztliche Vereinigungen und Krankenversicherungen. Unsere Produkte helfen dabei, ambulante medizinische Versorgung zu steuern, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten – für Millionen Patienten in Deutschland.

Mit über 25 Jahren Erfahrung im deutschen Gesundheitswesen und rund 300 Experten an deutschen Standorten verbinden wir tiefes Markt-Know-how mit moderner Technologie. Unsere Kunden setzen auf uns, weil wir die komplexen regulatorischen und operativen Anforderungen des Gesundheitsmarktes kennen und passgenaue Lösungen dafür liefern.