Administratief Medewerker HR

40 uur, Hoofddorp

Word Administratief Medewerker HR bij Transavia

Als Administratief Medewerker HR zorg jij ervoor dat onze personeelsadministratie soepel en zorgvuldig verloopt. Van personeelsmutaties en contracten tot screenings en vragen van medewerkers en leidinggevenden: jij weet wat er nodig is om de HR-administratie goed te laten verlopen. Je werkt dagelijks met ons HR-systeem Workday en hebt regelmatig contact met collega’s binnen de organisatie. Klinkt dit als een rol die bij jou past? Dan zoeken wij jou als Administratief Medewerker HR bij Transavia.

Wat ga je doen?

In jouw nieuwe baan als Administratief Medewerker HR ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de gehele personeelsadministratie van alle medewerkers van Transavia. Jij zorgt ervoor dat personeelsgegevens tijdig, volledig en correct worden verwerkt en dat HR-documentatie compleet en up-to-date blijft. Workday is hierbij jouw belangrijkste tool. Hierin voer je veel van de administratieve werkzaamheden uit en houd je overzicht over mutaties en gegevens. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de afdeling People & Organization en hebt regelmatig contact met medewerkers en leidinggevenden in de organisatie.

En je doet nog veel meer, zoals:

• Verwerken en controleren van personeelsmutaties en gegevens in Workday;

• Opstellen en versturen van HR-documenten zoals bevestigingen, brieven en contracten;

• Controleren van de juiste toepassing van cao’s;

• Aanvragen en administratief verwerken van screenings;

• Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden;

• Opstellen van rapportages van het personeelsbestand;

• Signaleren en corrigeren van afwijkingen in Workday en de personeelsadministratie;

• Bewaken dat personeelsgegevens en HR-documentatie volledig en actueel zijn;

• Contact onderhouden met medewerkers, leidinggevenden en andere interne stakeholders over administratieve HR-zaken.

Waar land je?

Je zal landen binnen de afdeling People & Organization (P&O) van ongeveer 35 medewerkers. Het P&O-team bestaat uit verschillende teams met ieder een eigen specialisme. Zo zijn er de teams Labour Relations, Recruitment, Health, HR Operations, HR Business Partners en Organizational Development.

Binnen P&O kom je aan boord in team HR Operations dat samen met jou bestaat uit 12 medewerkers. Het doel van dit team is ervoor te zorgen dat de P&O-processen op een manier worden uitgevoerd die zowel door medewerkers als leidinggevenden positief wordt ervaren. Waar mogelijk werkt het team aan de verdere digitalisering van deze processen, zodat medewerkers en leidinggevenden in staat worden gesteld om noodzakelijke taken of acties op hun eigen moment te starten of af te ronden.

Dit krijg jij

• Bruto maandsalaris tussen €3.429,- en €4.096,-;

• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;

• Reiskostenvergoeding;

• Persoonlijk budget om te werken aan jouw vitaliteit, bijvoorbeeld voor je sportabonnement, fiets of thuiswerkmateriaal;

• Je start met 26 vakantiedagen.

Daarnaast bieden wij je ook nog:

• Veel mogelijkheden om je te ontwikkelen via onze Learning Hub, met (online) trainingen voor jouw persoonlijke groei;

• (Team)coaching;

• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om een deel van je werkweek op kantoor en een deel vanuit huis te werken;

• De optie om jaarlijks één erkende religieuze feestdag in te ruilen voor een niet-erkende religieuze feestdag;

• Mogelijkheid tot deelname aan ‘Young Transavia’;

• Last but not least; met onze IPB-regeling vlieg je tegen aantrekkelijke tarieven (indien plaats beschikbaar)!

De juiste bagage als Administratief Medewerker HR:

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR of administratie;

• Minimaal 5 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden binnen HR;

• Ervaring met het verwerken, controleren en zorgvuldig bijhouden van administratieve gegevens;

• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze met oog voor detail;

• Klant- en servicegerichte instelling in het contact met collega’s en stakeholders;

• Zelfstandigheid in het oppakken en zorgvuldig afronden van werkzaamheden;

• Veel energie halen uit administratief werk en ervoor gaan dat alles tot in detail klopt;

• Ervaring met HR-systemen of andere administratieve systemen; ervaring met Workday is een pré;

• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Open houding: je omarmt diversiteit;

• Energie voor verandering: je krijgt een boost van verbeteren, samenwerken en resultaten behalen.

Over Transavia

Sinds 1965 maken we vliegen toegankelijk voor iedereen. Onze passagiers genieten van een jaarlijkse vliegvakantie, familiebezoek in het buitenland en ontdekken nieuwe bestemmingen in Europa en Noord-Afrika. Dat doen we samen, met meer dan 3.000 collega’s. In de lucht in de cockpit en de cabine, en aan de grond bij de technische dienst en op kantoor. Met elkaar gaan we voor een goede reis, een écht goede reis. Nu en in de toekomst.

Ready for take-off?

• Upload voor 27 november 2026 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton;

• Daarna ontvang je bericht over het vervolg van de procedure;

• De procedure bestaat uit 2 gesprekken. De gesprekken vinden plaats in week 49 en 50;

• Klikt het van beide kanten? En kom je door de screening voor de (luchtvaart)veiligheidseisen? Welkom aan boord!

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met recruitment@transavia.com. Wij komen graag met jou in contact!

Bureaus: Dank je wel, maar we werven onze nieuwe collega graag zelf.